Spoločnost PE energy s.r.o., IČO: ‪44 919 328, se sídlem: Pribišova 25, 841 05 Bratislava, Slovensko, zapsané v Obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I., oddíl: Sro, vložka č.: 114235/B (Dále jen „My greens“) chrání všechny zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro My greens prioritou.

My greens je ve smyslu Všeobecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.j. 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a volném pohybu takových údajů ak zákonu č. 2016/679 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou definovány podrobněji níže). Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na:

• zpracování osobních údajů ze strany My greens během plnění smluv s obchodními partnery, zpracování osobních údajů zákazníků a uživatelů e-shopu,
• zpracování osobních údajů návštěvníků prodejen, výrobního závodu, e-shopu, zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání, zpracování osobních údajů dočasně přidělených pracovníků,
• zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení a zacílení reklamy, zpracování osobních údajů prováděné My greens během Vašeho používání internetové stránky, jejímž provozovatelem je My greens („Internetová stránka“).

Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchovávání osobních údajů ao Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.

I. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohou být společností My greens zpracovávány pro tyto účely:

• Plnění smlouvy (plnění smluv zejména s obchodními partnery My greens, uživateli e-shopu);
• Plnění právních povinností (zejména povinnosti ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předání osobních údajů orgánům finanční správy; případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy);
• Ochrana oprávněného zájmu správce (ochrana práv a právem chráněných zájmů My greens, například ochrana Internetových stránek a sítě Microgreens před zneužitím, provoz kamerového systému ve výrobním závodě a výdejně e-shopu);
• Efektivní komunikace a vedení e-shopu (zejména pro usnadnění „oživení“ již vytvořené objednávky, uchování Vašich preferencí a časových úspor při tvorbě nové objednávky apod.);
• Vyřizování požadavků doručených prostřednictvím e-mailu;

II. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost My greens je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje podle účelu zpracování:

Údaje dotčených osob	Účely zpracování
Jméno a příjmení	Plnění smlouvy, Plnění právních závazků, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím e-mailu, Efektivní komunikace a vedení e-shopu, Zasílání obchodních sdělení a cílení reklamy prostřednictvím e-mailu.
Kontaktní adresa	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce.
Email	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím e-mailů, Efektivní komunikace a vedení e-shopu, Zasílání obchodních sdělení a cílení reklamy.
Telefonní číslo	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností a závazků, Ochrana oprávněného zájmu správce, Efektivní komunikace a vedení e-shopu.
Oslovení	Efektivní komunikace a vedení e-shopu, Zasílání obchodních sdělení a zacílení reklamy (žena/muž).
Číslo účtu	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce.
IČO	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce.
Datum narození	Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce.
Informace o poslední objednávce	Efektivní komunikace a vedení e-shopu, Zasílání obchodních sdělení a cílení reklamy.
Kamerový záznam	Ochrana oprávněného zájmu správce

Osobní údaje jsou zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází za účelem plnění smlouvy, zejména k zajištění vnitřních procesů v rámci My greens, které jsou potřebné k zajištění výroby, distribuce a dodání zboží a zajištění souvisejících služeb. K automatizovanému zpracování osobních údajů dále dochází v případech udělení souhlasu se zasíláním marketingových sdělení a zacílení reklamy.

III. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PODLE UDĚLENÉHO SOUHLASU

Pokud udělíte My greens souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení a cílení reklamy, berete na vědomí, že poskytnutí souhlasu je dobrovolné, a že souhlas lze kdykoli odvolat. Souhlas je poskytován (i) v případě Věrnostního programu na dobu účasti ve věrnostním programu nebo do jeho odvolání (ii) v ostatních případech na dobu 5 let, nebo do jeho odvolání.

IV. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ve společnosti My greens jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým smluvně dohodnutým zpracovatelem osobních údajů, případně dalším správcem. Jedná se například. o zpracovatele nebo správce podílejícího se na dodání zboží/služeb, realizaci plateb, zajištění služby v souvislosti s provozováním e-shopu nebo poskytnutím marketingových služby. Vždy však pouze v míře potřebné k naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Aktuální seznam příjemců osobních údajů Microgreens je dostupný na vyžádání prostřednictvím e-mailu mygreens.cz@gmail.com Microgreens je v zákonem stanovených případech oprávněná, resp. povinná, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

V. OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB

Osobní údaje třetích osob, kterými se rozumí osobní údaje zaměstnanců obchodních partnerů My greens, dopravců a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s My greens, popř. jiné údaje, které Microgreens obdrží od obchodního partnera v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije My greens za účelem plnění smluv s obchodními partnery. Obchodní partner tímto bere na vědomí, že My greens bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, pokud se tak uplatňují. Tyto údaje budou pak po delší dobu uchovávány, vznikne-li v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem. Obchodní partner je povinen řádně poučit o zpracování osobních údajů společnosti My greens svých zaměstnanců a další fyzické osoby podílející se na straně obchodního partnera na spolupráci s My greens.

VI. DOBA USCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme a uschováváme po dobu nezbytnou k zajištění všech práv a povinností vyplývajících z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je My greens povinen jako správce osobních údajů osobní údaje uschovávat ve smyslu obecně závazných právních předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, nebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Osobní údaje zpracováváme podle účelu jejich zpracování po následovně uvedenou dobu: Účel zpracování / Doba uchování

• Na základě plnění smlouvy po dobu trvání či zpracování smlouvy a po dobu 5 let od ukončení smlouvy;
• Na základě právní povinnosti po dobu stanovenou příslušným právním předpisem;
  • V případě účetnictví je tato doba 10 let,
  • V případě reklamací je tato doba 2 roky od reklamace,
  • V případě kybernetické bezpečnosti je tato doba 12 měsíců.
• Na základě oprávněného zájmu správce budeme je zpracovávat po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu zpracování, ledaže zvláštní právní předpisy nestanoví jinak, nebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje déle v souvislosti s konkrétním případem. V případě záznamů z kamerového systému po dobu uvedenou v samostatné informaci, která je dostupná na monitorovaném místě; nevznikne-li potřeba uchovávat záznamy déle v souvislosti s konkrétním případem/situací, půjde o dobu do 72 hodin; V případě zasílání newsletteru 24 měsíců od posledního otevření; V případě prokazování, obhajování a uplatňování právních nároků do doby po které budou promlčeny. (pro občansko-právní spory 3 roky)
• Na základě vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím e-mailů po dobu nezbytnou k vyřešení příslušného požadavku;
• Efektivní komunikace a vedení e-shopu maximálně po dobu 5 let od doby počátku zpracování údajů, do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním;
• Zasílání obchodních informací po dobu uděleného souhlasu se zasíláním obchodních sdělení a cílením reklamy, do odvolání souhlasu se zpracováním, popřípadě v souladu s příslušnými právními předpisy;

Společnost PE Energy je oprávněna zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve smyslu Vaší objednávky, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních výrobků či služeb (např. formou newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli a za účelem ochrany bezpečnosti Vašeho účtu.

VII. ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIES

Soubory cookies jsou obsahově malé datové soubory, které se do Vašeho počítače, telefonu nebo jiného zařízení ukládají při návštěvě Internetových stránek. Soubory cookies slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných zařízeních, ze kterých přistupujete na Internetové stránky a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby. Používání cookies nám umožní nabídnout Vám ty služby a produkty, které nejlépe odpovídají Vašim potřebám a zájmům. Cookies umožňují zaznamenat informace o Vaší návštěvě našich Internetových stránek a díky jejich používání bude tak Vaše příští návštěva snazší a rychlejší. Soubory cookies zejména:

• slouží k efektivní navigaci na Internetové stránce, k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu z Internetové stránky;
• umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil Internetové stránky nebo zda je novým návštěvníkem;
• napomáhají zobrazovat na Internetové stránce reklamu přizpůsobenou zájmům konkrétního uživatele.

Microgreens soubory cookies používá v případě, že navštívíte Internetovou stránku, a to nejčastěji k přizpůsobení obsahu, anonymním statistikám ohledně návštěvnosti, k výběru relevantních reklam ak usnadnění bezpečnějšího přihlášení. Na našich Internetových stránkách používáme dva základní druhy souborů cookies:

• Relační cookies (session cookies): Tyto cookies jsou dočasné. Ukládají do souboru cookies Vašeho prohlížeče jen do doby, než ukončíte práci s prohlížečem. Tyto cookies jsou pro řádnou funkčnost Internetových stránek nebo přidružených aplikací nezbytné;
• Permanentní cookie (persistent cookies): Tyto cookies můžeme využívat pro Vaši snazší a pohodlnější orientaci na našich Internetových stránkách (například jednodušší a rychlejší navigace). Tyto cookies zůstávají v souboru cookie Vašeho prohlížeče po delší dobu. Délka tohoto období závisí na zvoleném nastavení internetového prohlížeče. Permanentní cookies umožňují přesun informací na internetový server při každé návštěvě Internetových stránek.

VIII. COOKIES TŘETÍCH STRAN

Společnost Microgreens může za účelem propagace a optimalizace marketingové komunikace využívat inzerenty z řad třetích stran. Tyto třetí strany mohou využívat soubory cookies za účelem individualizace obsahu reklamních sdělení a měření jejich účinnosti. Informace shromážděné těmito třetími stranami mohou obsahovat data o geografické poloze (vyplývající z IP adresy), případně kontaktní údaje (např. E-mailová adresa), přičemž takové informace se shromažďují prostřednictvím této Stránky.

POVOLENÍ A ODMÍTNUTÍ SOUBORŮ COOKIES

Soubory cookies můžete v nastaveních odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých. Pokud ale My Greens nepovolíte použití souborů cookies, některé funkce nemusí fungovat tak, jak by měly. Nastavení soukromí ve Vašem počítači, kde lze použití souborů cookies odmítnout nebo zakázat, naleznete v menu příslušného internetového prohlížeče. Nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích naleznete na následujících internetových stránkách:

• Chrome – https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cs
• Firefox – https://support.mozilla.org/cs/kb/vymazanie–cookies
• Internet Explorer – https://support.microsoft.com/sk–sk/topic/odstránenie–a–správa–súborov–cookie

IX. VAŠE PRÁVA SOUVISEJÍCÍ S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají, a která můžete kdykoli uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na vymazání osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, nebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenosnost údajů a (vi) právo na námitku, po jejímž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, pokud se neprokáže, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami dotyčné osoby, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků. Zároveň máte právo podat stížnost dozornému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, se sídlem Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 2 3231 3220, https://dataprotection.gov.sk/uoou/, u kterého můžete uplatnit případnou stížnost.

• Právo na přístup k osobním údajům: pokud chcete vědět, zda My greens zpracovává Vaše osobní údaje, máte právo získat informace o tom, zda se Vaše osobní údaje zpracovávají, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
• Právo na opravu nepřesných a nesprávných osobních údajů: v případě, že se domníváte, že o Vás My greens zpracovává nepřesné nebo nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu. My greens opravu provede bez zbytečného odkladu, s ohledem na technické možnosti.
• Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz, My greens vymaže Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) ke zpracování Microgreens neváže zákonná povinnost.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování vašich osobních údajů, můžete My greens požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenosnost údajů: v případě, že chcete, aby My greens Vaše osobní údaje, které zpracovává na základě Vašeho souhlasu nebo na základě smlouvy, předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenosnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a právem chráněných svobod třetích osob, Microgreens Vaší žádosti nebude moci vyhovět.
• Právo namítat: máte právo namítat proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány za účelem ochrany oprávněných zájmů My greens. V případě, že My greens neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

V případě opakovaných či zjevně neodůvodněných žádostí, jsme oprávněni účtovat si přiměřený administrativní poplatek na pokrytí nákladů spojených s poskytnutím této služby. O takovém postupu bychom Vás informovali. Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte dopisem na adresu sídla My greens nebo e-mailem na mygreens.sk@gmail.com. My greens si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu žadatele o dotčená práva. Na vaši žádost odpovíme bezplatně ve lhůtě do 30 dnů. V případě složitosti nebo velkého počtu žádostí jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o dalších 60 dní. Pokud k tomu dojde budeme o tom, io důvodech informovat. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25.05.2018 Datum poslední aktualizace – únor 2021